一、报批材料
教职工因公出国（境）参加会议，需提供分管校领导签署意见的校内审批表（模板，见附件）；教职工因公出国（境）参加研修，需提供人事处的同意派出函。
1.国外邀请函（复印件或扫描件）及中文翻译件；
2.准备因公出国（境）请示报告（模板，见附件），包括出国（境）的必要性和目的、出国（境）时间、出国（境）人员、地点、行程安排（具体到每一天的上午、下午）、经费预算及来源；
3.出国（境）人员备案表电子档（模板，见附件）。
二、护照材料
赴安徽省外办采集数字照片回执和采集指纹和护照照片、签证照片。（地址：合肥市梅山路8号安徽省人民政府外事办公室二楼202室，联系电话：0551-67137592）
1.身份证复印件或扫描件；户口复印件（需有公安局盖章页），若非省内户口，需提供加盖公章的在职证明；
2.因公电子护照登记表电子档（模板，见附件）；
3.因公护照事项表电子档（模板，见附件）；
4.因公出国签证事项表电子档（模板，见附件）；
三、签证材料
登录“省外办网页->签证信息->签证须知”;出访国签证（因公）须知，并按要求准备材料。
四、注意事项
1.因公赴港澳参考本流程，提交（1）因公临时赴港澳人员备案表（2）往来港澳通行证个人资料登记卡（3）申请因公往来港澳通行证及签注事项表(双面打印）（提交PDF版电子版，请见附件）；
2.邀请函的格式要求：（1）必须从往访国家或地区的本土发出，需用邀请方的公函纸，公函纸应包含邀请方的单位名称、地址、电话、传真（2）邀请函正文应包涵所有出访人员姓名、单位、职务、出访时间、在外停留时间、邀请出访的事由及费用承担情况等内容并有邀请方负责人签字；
3.回国后七天之内将护照，并将出访报告交到国际交流与合作处。
因审批流程较长，为能按时出国执行相关公务，请提前两至三个月提交申请。
